Заявку может заполнить любой представитель учреждения, который отвечает за организацию обучения или обладает достаточной информацией для подготовки заявки (например, заведующий отделением, координатор, менеджер проектов, старшая медсестра и т. д.).
Однако к заявке обязательно нужно приложить письмо от руководителя учреждения в свободной форме, подтверждающее, что:
— руководство знает о заявке;
— оно даёт согласие на проведение обучения на территории учреждения;
— учреждение готово обеспечить аудиторию, оборудование и организационную поддержку.
Форма письма не регламентирована — достаточно официального текста, ФИО руководителя, должности и подписи, а также печати организации. 

Предварительное согласование с экспертом (интерес, примерные даты, формат обучения) необходимо провести до подачи заявки. К заявке надо будет приложить письмо-согласие эксперта в свободной форме. 
Полноценная работа с экспертом (детализация программы, финальные даты, логистика) начинается после получения гранта.

Если после утверждения гранта эксперт внезапно отказывается или не может приехать в назначенные сроки, вы сможете:
— предложить другого эксперта и другую программу;
— сохранить программу обучения, скорректировав только специалиста.
Все изменения необходимо согласовывать с командой PACED.

Замена эксперта допустима, если сохраняется качество обучения, бюджет и сроки визита.

Да, обязательно. Тема обучения и примерное содержание программы (без детализации) должны быть приложены к заявке. 

Учреждение-заявитель должно организовать перевод и вписать его в бюджет.

Да. PACED оплатит утверждённую сумму, а всё, что сверх неё, вы можете оплатить самостоятельно. Более того, если вы софинансируете обучение, это может быть учтено как дополнительное преимущество.

Да, эти документы необходимо приложить.

Да, это может быть любая страна. Однако благополучателями и партнерами по гранту не могут быть граждане или организации из стран, в отношении которых действуют санкции Великобритании или Европейского Союза.

Можно, если вы укладываетесь в бюджет или планируете софинансирование.

Нет. Это относится к персональным расходам.

Да, если такие расходы не превышают бюджета.

Вам необходимо будет обговорить гонорар с экспертом заранее, чтобы к моменту заполнения заявки уже иметь представление об этой сумме.

Желательно. Если CV нет — можно приложить ссылку на профиль или краткое описание компетенций.

Перед подачей получите от эксперта предварительное подтверждение. Это важный критерий для комиссии.